miércoles, 25 de noviembre de 2015
domingo, 22 de noviembre de 2015
CONSTANZA VARELA MONTOYA
Instructora
de emprendimiento- CEAI
Profesional
en Administración de Empresas de la Universidad Santiago de Cali, con estudios
en mercadeo, Diplomado Sistema
Obligatorio de Garantías de Calidad (Icontec), Diplomado en Metodología del
Modelo Small Bussiness Development Center SBDC para las Pymes, (Universidad de
Texas y Ministerio de Industria, Comercio y Turismo), Instructor de emprendimiento, con experiencia
profesional en Gestión Empresarial,
Dirección en entidades Cooperativas y Financieras y Administración del Talento Humano.
LA MATRIZ DOFA
La matriz
DOFA es un instrumento metodológico que sirve para identificar acciones viables
mediante el cruce de variables, en el supuesto de que las acciones estratégicas
deben ser ante todo acciones posibles y que la factibilidad se debe encontrar
en la realidad misma del sistema. En otras palabras, por ejemplo la posibilidad
de superar una debilidad que impide el logro del propósito, solo se la dará la
existencia de fortalezas y oportunidades que lo permitan. El instrumento
también permite la identificación de acciones que potencien entre sí a los
factores positivos. Así tenemos los siguientes tipos de estrategias al cruzar
el factor interno con el factor externo:
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FORTALEZAS
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DEBILIDADES
|
|
OPORTUNIDADES
|
ESTRATEGIAS
FO
|
ESTRATEGIAS
DO
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|
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(DE
CRECIMIENTO)
|
(DE
SUPERVIVENCIA)
|
|
AMENAZAS
|
ESTRATEGIAS
FA
|
ESTRATEGIAS
DA
|
|
|
(DE
SUPERVIVENCIA)
|
(DE FUGA)
|
Estrategias
FO o estrategias de crecimiento son las resultantes de aprovechar las mejores
posibilidades que da el entorno y las ventajas propias, para construir una
posición que permita la expansión del sistema o su fortalecimiento para el
logro de los propósitos que emprende.
Estrategias
DO son un tipo de estrategias de supervivencia en las que se busca superar las
debilidades internas, haciendo uso de las oportunidades que ofrece el entorno.
Estrategias
FA son también de supervivencia y se refiere a las estrategias que buscan
evadir las amenazas del entorno, aprovechando las fortalezas del sistema.
Las
estrategias DA permiten ver alternativas estratégicas que sugieren renunciar al
logro dada una situación amenazante y débil difícilmente superable, que expone
al sistema al fracaso.
El cruce
del factor interno por el factor externo supone que el sistema está en
equilibrio interno; esto es, que las debilidades que tiene no han podido ser
superadas por sí mismo. Sin embargo esta no es una situación frecuente; el
sistema puede tener aún debilidades que por una u otra razón no se han
superado, pudiendo hacerlo con sus propias posibilidades. Esto sugiere
encontrar estrategias del tipo FD, es decir la superación de debilidades
utilizando las propias fortalezas.
PASOS PARA
CONSTRUIR UNA MATRIZ DOFA.
·
Realizar el
diagnóstico de la empresa elegida.
·
Analizar
los resultados generados del diagnóstico.
·
Hacer una
lista de las fortalezas internas claves.
·
Hacer una
lista de las debilidades internas decisivas.
·
Hacer una
lista de las amenazas externas claves.
·
Hacer una
lista de las oportunidades externas decisivas.
·
Comparar
las fortalezas internas con las oportunidades externas y registrar las
estrategias FO resultantes en la casilla apropiada.
·
Cotejar las
debilidades internas con las oportunidades externas y registrar las estrategias
DO restantes.
·
Comparar
las fortalezas internas con las amenazas externas y registrar las estrategias
FA resultantes.
·
Hacer
comparación de las debilidades internas con las amenazas externas y registrar
las estrategias DA resultantes.
El
siguiente ejercicio nos servirá de ilustración sobre la forma de trabajar la Matriz
DOFA.
Se trata de
un caso en el que un productor está en búsqueda de un proyecto de reconversión
productiva, para aprovechar mejor sus recursos.
|
|
FORTALEZAS
|
DEBILIDADES
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|
F1: Recursos suelo y
agua de excelente calidad
|
D1: Desconocimiento
del mercado
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F2: Liderazgo y
reconocimiento
|
D2 : Limitaciones en
volúmenes de producción
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|
F3: Capacidad de
gestión
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OPORTUNIDADES
|
ESTRATEGIAS FO
|
ESTRATEGIAS DO
|
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(DE CRECIMIENTO)
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(DE SUPERVIVENCIA)
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O1: Crecen cadenas de
distribución especializadas en frutas y verduras
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|
O2: Se incrementa la
demanda en estratos medios y altos
|
- Incursión en un proyecto de
producción de hortalizas escalonado y diversificado
|
- Alianza con productores de la
región
|
|
O3 : Productores en
búsqueda de alternativas
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F1+ F3 x O1+ O2+ O3
|
D2 x O3+ O1+ O2
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AMENAZAS
|
ESTRATEGIAS FA
|
ESTRETEGIAS DA
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(DE SUPERVIVENCIA)
|
(DE FUGA)
|
|
A1 : La demanda es
muy exigente en calidad, diversidad y oferta permanente.
|
- Promover un una organización de
productores
|
- Renunciar a cualquier proyecto
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A2: Productores
desorganizados
|
que permita una mayor y mas
diversificada oferta
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D1+ D2 x A1+ A2
|
|
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F2+ F3 x A1+ A2
|
|
Una
debilidad importante estaría sin superar: el desconocimiento del mercado, que
de no ser intervenida podría poner en riesgo la viabilidad del proyecto. Es una
debilidad que puede perfectamente superarse aprovechando la capacidad de
gestión del protagonista;
Es la
resultante de un cruce DF (D1 x F3).
DOFA son
las siglas usadas para referirse a una herramienta analítica que le permitirá
trabajar con toda la información que posea sobre su negocio, útil para examinar
sus Debilidades internas, Oportunidades externas, Fortalezas internas y
Amenazas externas.
Este tipo
de análisis representa un esfuerzo para examinar la interacción entre las
características particulares de su negocio y el entorno en el cual este
compite.
El análisis
DOFA tiene múltiples aplicaciones y puede ser usado por todos los niveles de la
corporación y en diferentes unidades de análisis tales como producto, mercado,
línea del producto, corporación, empresa, división, unidad, estrategia de
negocio, etc.
Muchas de
las conclusiones obtenidas como resultado del análisis DOFA podrán ser de gran
utilidad en el análisis del mercado y en las estrategias de mercadeo que diseñe
y que califique para ser incorporadas en el plan de negocios.
El análisis
DOFA debe enfocarse solamente hacia los factores claves para el éxito de su
negocio. Debe resaltar las fortalezas y las debilidades diferenciales internas
al compartir de manera objetiva y realista con la competencia y con las
oportunidades y amenazas claves de entorno.
Las letras
F,O,D y A representan Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas:
·
Las
estrategias FO se basan en el uso de las fortalezas internas de una empresa con
objeto de aprovechar las oportunidades externas. Sería ideal para una empresa
poder usar sus fortalezas y así mismo explotar sus oportunidades externas.
Generalmente las organizaciones usan estrategias DO,FA, o DA para llegar a una
situación en la cual puedan aplicar una estrategia FO.
·
Las
estrategias DO tienen como objetivo la mejora de las debilidades internas
valiéndose de las oportunidades externas. A veces una empresa disfruta de
oportunidades externas decisivas, pero presenta debilidades internas que le
impiden explotar dichas oportunidades.
·
Las
estrategias FA se basan en la utilización de las fortalezas de una empresa para
evitar o reducir el impacto de las amenazas externas. Este objetivo consiste en
aprovechar las fortalezas de la empresa reduciendo a un mínimo las amenazas.
·
Las
estrategias DA tienen como objetivo denotar las debilidades internas y eludir
las amenazas ambientales. Se intenta minimizar debilidades y amenazas, mediante
estrategias de carácter defensivo, pues un gran número de amenazas externas y
debilidades internas pueden llevar a la empresa a una posición muy inestable.
REPRESENTACIÓN
ESQUEMÁTICA DE LA MATRIZ DOFA
|
Dejar
siempre en blanco
|
Debilidades
(D)
Lista de Debilidades |
Fortalezas
(F)
Lista de Fortalezas |
|
Oportunidades
(O)
Lista de Oportunidades |
Estrategias (DO)
Vencer debilidades aprovechando oportunidades |
Estrategias
(FO)
Uso de fortalezas para aprovechar oportunidades |
|
Amenazas
(O)
Lista de Amenazas |
Estrategias
(DA)
Reducir a un mínimo las debilidades y evitar las amenazas |
Estrategias
(FA)
Usar fortalezas para evitar amenazas |
MATERIAL DE APOYO- ´PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA
Contexto
Cuando se decide iniciar una investigación, el primer paso es
definir el planteamiento del problema. Una vez que éste se encuentra definido,
la investigación contará con una dirección y un enfoque. Dentro de una tesis,
justo después del abstracto resumen inicia la introducción, en la cual el
resista ubica al lector en el contexto mundial, nacional, así como señala la
importancia del tema que ha seleccionado en el área de su disciplina y así
mismo guía al lector hacia la estructura de la tesis narrando lo que encontrará
en cada uno de los capítulos del documento.
Ejemplo:
El presente trabajo pretende responder y aportar información a la
comunidad educativa en relación a la siguiente pregunta: ¿En qué medida las
diferentes prácticas docentes alrededor del proceso de evaluación formativa
impactan en el rendimiento académico de los alumnos? La pregunta de
investigación planteada busca la relación entre las siguientes dos variables:
1) las prácticas docentes alrededor del proceso de evaluación formativa y, 2) su
impacto en el rendimiento académico de los estudiantes. Los antecedentes
descritos en los siguientes párrafos y el estudio sobre la literatura en torno
a la evaluación educativa y la evaluación formativa dan sustento al
planteamiento del problema de la presente investigación. Los estudiantes
actuales son los ciudadanos del mañana; los estudiantes de hoy enfrentarán, al
concluir su preparación escolar, ambientes diversos, competitivos y
demandantes. La UNESCO (2009) reporta que la matrícula escolar ha aumentado en
los últimos años. Esto, a simple vista, es alentador para la sociedad. Sin
embargo, agrega que las evaluaciones realizadas en el mundo entero indican que
un alto número de personas, que a pesar de recibir una educación escolar,
acceden al mundo laboral con niveles muy bajos de competencia, con el riesgo de
un desempeño profesional deficiente. Es tal la preocupación sobre este tema,
que la UNESCO propone para su reunión en Francia durante septiembre del 2009 el
examinar y debatir las conclusiones de las investigaciones realizadas acerca
del fomento del aprendizaje para elaborar estrategias que propicien el
aprendizaje y su integración, para definir las competencias básicas necesarias
para establecer dispositivos de seguimiento y, para crear iniciativas conjuntas
para mejorar los resultados de la educación de calidad en la enseñanza primaria
y secundaria (UNESCO, 2009).
Definición del problema
Preguntas de investigación A
continuación se encuentran los antecedentes del problema. En esta sección, el
resista debe explicar el por qué este problema es relevante para su contexto
local e institucional; debe expresar una relación entre dos o más conceptos o
variables, y debe estar formulado como pregunta de manera clara y evitando las
ambigüedades, como por ejemplo ¿qué efecto?, ¿qué condiciones?, ¿cuál es la
probabilidad de?¿cómo se relaciona con?, etc.
El planteamiento debe implicar la posibilidad de realizar una prueba
empírica, es decir, que sea factible de observarse en la “realidad única y
objetiva”. Por ejemplo, el estudiar cuán emocionante es el amor para los
jóvenes no es un fenómeno observable.
Ejemplo:
Primero hay que tratar de entender el concepto de comprensión, según
David Perkins (La Enseñanza para la Comprensión, 1999), “la mayor parte de los
docentes, y por cierto la mayor parte de nosotros, parecemos compartir una
buena intuición acerca de cómo apreciar la comprensión. Les pedimos a los
estudiantes no sólo que sepan, sino que piensen a partir de lo que saben”
Preguntas de investigación
Las preguntas de investigación son aquellos ejes que guiarán el
estudio, y son preguntas formuladas de manera sistemática, organizada y
conscientemente. Éstas son el resultado de una reflexión que el resista se hace
en su proceso de construcción del problema y están estrechamente relacionadas
con la contextualización de la temática a tratar.
Ejemplo:
Desde esta doble perspectiva, se debe estudiar los resultados de
estas pruebas, que lleven a educadores e instituciones educativas estudiar la
educación y su evaluación con una nueva óptica, en donde surgen algunas
interrogantes:
¿Qué rol juega
la evaluación en la educación?
¿Qué y cómo se
determina la calidad de la enseñanza?
¿Cómo enfrentar
el proceso educativo a partir de resultados evaluativos?
¿Cómo lograr
estudiantes competentes?
Objetivo general
La tesis debe contar con el objetivo de la investigación, donde tú
como resista debes declarar de manera muy específica lo que deseas lograr en tu
estudio. Este objetivo general es la guía o eje conductor del estudio
seleccionado. Los objetivos de la investigación, tanto el general como los
específicos (si los plantearas) te llevarán a descubrir las características de
un problema y a explicar las posibles relaciones entre las variables del
estudio. Es importante mencionar que éstos pueden cambiar a medida que se
avance en el estudio. Todos deben seguir una estructura paralela, es decir,
comenzar con un verbo en infinitivo, porque indican acciones específicas.
Ejemplo: Determinar, evaluar, analizar, etc. El objetivo general (uno sólo)
debe expresar el propósito total del estudio; es decir, el qué y para qué de la
investigación.
Ejemplo de objetivo
general:
Desarrollar un modelo que considere la Administración del
Conocimiento en el proceso de Asimilación de la Tecnología de Información a
partir de los factores críticos para la Asimilación de la Tecnología de la
Información en el nivel Operativo de la organización.
Justificación
La justificación es una parte
esencial del planteamiento del problema, ya que debe incluir la razón por la
cual tu investigación tiene importancia, de qué manera genera conocimiento en
el área disciplinar y para qué o a quién servirá (personas o instituciones,
perfiles de los actores); también detalla los beneficios que espera el resista,
así como los beneficios que este estudio traerá consigo a los actores
involucrados en el mismo.
Ejemplo de justificación:
La presente investigación pretende hacer una revisión, un análisis y
una interpretación en relación a las diferentes prácticas de los docentes sobre
la evaluación formativa y su impacto en los aprendizajes de los estudiantes con
el fin de ofrecer recomendaciones y propuestas que propicien una evaluación
formativa eficaz en los procesos de enseñanza-aprendizaje para el logro de
mayores rendimientos en los estudiantes. Flores (2004, p. 66) declara, de
manera acertada y de gran relevancia para la presente investigación, que, “Si
se tuviera que reducir toda la formación de docentes a un solo principio se
enunciaría éste: De todos los factores que influyen en la formación, el más
importante consiste en el proceso de transferencia en la acción; prodúzcase y
se generará la transformación de la práctica.”
Considerando cinco criterios de utilidad definidos por Díaz-Barriga
y Hernández (2002), la presente investigación se justifica por lo siguiente:
Conveniencia: Se pretende que los
resultados arrojados por la investigación ofrezcan orientaciones a la comunidad
educativa sobre prácticas eficaces en relación al proceso de la evaluación
formativa.
Relevancia social: Las conclusiones
definidas a partir de esta investigación son transcendentales para la sociedad
al beneficiar los aprendizajes de los estudiantes y responder a una necesidad
actual detectada en evaluaciones y organismos nacionales e internacionales.
Implicaciones prácticas: Se pretende
aportar recomendaciones para la mejora del rendimiento escolar de los
estudiantes y proponer prácticas docentes que impacten de manera favorable los
resultados de aprendizaje y al proceso de enseñanza-aprendizaje.
Valor teórico: La investigación realizada
servirá para revisar las diferentes prácticas docentes alrededor del proceso de
evaluación educativa y en particular la evaluación formativa.
Utilidad metodológica: El análisis de
los datos recolectados contribuirán con propuestas o guías para la mejora de
prácticas docentes en el proceso de evaluación formativa que favorezcan un
mayor rendimiento académico en los estudiantes.
Viabilidad: La investigación es viable
ya que se tiene acceso a un centro educativo para llevarla a cabo y es posible
obtener la autorización de las autoridades, profesores y estudiantes para
realizar el estudio.
Beneficios esperados
En el apartado de los beneficios esperados, se espera que tú,
después de haber construido y planteado tu problema, visualices de manera
holística, cuáles serán las posibles aportaciones que tu trabajo de
investigación está planteando a tu área disciplinar. Si bien no es una
disertación doctoral, cada vez que se realiza una investigación que conlleva a
la elaboración de una tesis, el campo del conocimiento se beneficia, dado que
se produce algo nuevo. Por lo tanto, en este apartado deberás describir
brevemente qué es lo que tu trabajo busca influir de manera directa. O bien,
cuando hables de los beneficios esperados, también podrás explicar, en el contexto
inmediato, cuáles son aquellas áreas de tu entorno que se verán afectadas de
manera positiva.
Ejemplo de las
limitaciones y delimitaciones:
Con la realización de la presente investigación se busca un
beneficio directo para docentes y alumnos, ya que al contar los profesores del
instituto con un documento que les ilustre las bondades de evaluar
formativamente la situación que guardan actualmente sus prácticas didácticas
entorno a la enseñanza de la estadística, podrán emprender acciones concretas en
beneficio de su desempeño profesional y en la mejora del rendimiento académico
de los alumnos y por ende de la calidad educativa.
Aunque el trabajo involucra solo a docentes que imparten la materia
de estadística durante el periodo de la investigación, se espera que los
resultados satisfactorios del mismo arrojen información útil y motivante para
la realización de investigación en otras materias, en otras unidades
académicas, o bien en otros campos del conocimiento o problemáticas de la
institución; de esta manera se pretende ir creando conciencia en los docentes
sobre los beneficios concretos que la investigación científica puede aportar a
la práctica diaria en el desempeño de su profesión.
Los beneficios también se extienden a toda la institución, pues con
la información generada se tendrá una mayor claridad de las congruencias que
guardan las prácticas docentes respecto a la evaluación formativa y las
intenciones institucionales sobre las mismas.
Ejemplo 2
Planteamiento
del problema o necesidad que se pretende solucionar (Bibliotecas)
1.
Planteamiento del problema o necesidad que se pretende solucionar. Se pretende crear un software para el prestamos de equipos con más
facilidad a los aprendices ya que en la biblioteca del SENA, actualmente el
registro de los aprendices es de uso lápiz y papel, para eso este software nos
brindaría el fácil manejo de las TIC, de otro lado serviría para Llevar un
control de registros mas estructurado de los aprendices, instructores etc. De
esta forma podemos decir que PRECOM será un programa de fácil manejo que se
puede organizar registros de forma eficiente. PRECOM también lo podemos
considerar un programa de ahorro de tiempo para los aprendices y administrador
(a) de la biblioteca, en qué forma, en que el aprendiz no tenga necesidad de
estar escribiendo en la hoja de registro (con lápiz). Y el administrador (a)
casi lo mismo y tiene que archivar la hoja de registro.
2.
Justificación del proyecto. Este
software se realiza con el propósito de mejorar la calidad de préstamos de los
equipos en el centro, Para obtener buenos resultados. De esa forma el Sena
estaría aplicando el manejo de las TIC (Tecnología de la Información y la
Comunicación). Que es uno de los puntos específico del centro. Objetivo
general. Aplicar el manejo de las TIC, facilitar pos préstamos de quipo por
medio de este programa, y economizar la materia prima (papel y lápiz), que
actual mente se está utilizando, ya que esto es un gasto muy elevado. Que es PRECOM.
Este es un software formativo (PRECOM) Préstamo de computadores, que permite el
préstamo de equipos en la biblioteca del centro u otras si lo requieren, en el
cual podemos encontrar nueve (9) formas con sus respetivas funciones que son:
El inicio que es la bienvenida, la forma principal donde va la clave de
ingreso, la de usuario donde va los datos ya sea del aprendiz, instructor u
otros, la de Préstamo de los Equipos como su nombre lo dice para prestar
equipos ya sean portátil, PDA etc. La de Administrador(A) (Datos), la de
Novedades de los equipos, Técnico en sistema (Datos), y los tipos de datos
donde se encuentran; datos de los equipos y Tipos de los equipos. Como ingresar
a Precom1. sobre bienvenidos a PRECOM 2. Acceso a la Clave Ingresar clave 3. Acceso
al Usuario 4. Acceso al Préstamo de los Equipos 5. Acceso al Administrador 6.
Acceso a Novedades 7. Acceso al Técnico en Sistemas 8. Acceso a tipos de Datos.
Datos de los Equipos 9. Acceso a Tipos de Datos. Tipos de Equipos, Programa de
formación análisis y desarrollo de sistemas de información. Diseñadores. Yeffer
Silva .Juan Carlos arce, Instructor, Edinson banguera mairongo, Centro agro
industrial y pesquero de la costa pacífica .
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